Poste Directeur / Directrice logistique et sécurité

POURVU

L’institut hospitalo-universitaire Méditerranée Infection est l’un des six IHU en France lauréats du Fond d’Investissement d’avenir. Le projet est porté par la Fondation Méditerranée Infection dont l’objectif est de concentrer les moyens de lutte contre les maladies infectieuses, première cause de mortalité dans le monde. La fondation entre bientôt dans une nouvelle phase de son développement avec l’ouverture en 2016 d’un nouveau bâtiment actuellement en construction sur le site du CHU de la Timone à Marseille qui accueillera des activités de diagnostic, de recherche d’enseignement et de soins. Forte de ses partenariats avec ses membres fondateurs - l’AP-HM, Aix-Marseille Université, le CNRS, l’INSERM, l’IRD, l’EFS et BioMérieux - la Fondation Méditerranée Infection renforce son équipe administrative en vue de l’ouverture prochaine de son nouveau bâtiment.

Mission

Le   Directeur  logistique et sécurité sera  placé   sous   l’autorité   du   Directeur de la Fondation IHU Méditerranée Infection et du Secrétaire général. Responsable de la coordination et de la gestion de toutes les activités liées à la logistique et la sécurité, il organisera son activité pour assurer le plus efficacement possible la gestion  de la maintenance du bâtiment et la gestion des flux dans le respect des budgets et des réglementations applicables. La mission débutera sur une première phase (1 an) consistant à suivre la fin du chantier du bâtiment et définir la structuration du pole logistique. Une deuxième étape, après l’ouverture du bâtiment, relèvera de la gestion de la maintenance notamment le suivi du contrat, l’organisation des flux entrée/sortie et de l’ensemble des domaines impactés par la logistique.

Activités principales

• Supervision du fonctionnement logistique et technique du bâtiment
• Gestion des flux internes et externes. En lien avec les organismes et institutions hébergés par l’IHU, mise en place d’une organisation globale et coordonnée des entrées/sortie notamment livraisons
• Suivi, durant la première année, de la garantie de parfait achèvement en lien avec  l’AMO de l’IHU, puis suivi du contrat de maintenance du bâtiment.
• Sélection et supervision des prestataires extérieurs en charge des fonctions externalisées de la maintenance
• Participation à la mise en place des différentes procédures et règlements liés aux activités et contrôle de leur application (hygiène et sécurité - qualité)
• Définition des besoins de l’équipe logistique, participation au recrutement puis management de l’équipe logistique (deux personnes)
• Participation aux réunions, rédaction de comptes rendus réguliers

Compétences

• Sens de l’organisation, management d’équipe et de groupes de travail
• Capacité de négociation, force de persuasion, réactivité.
• Maitrise de la gestion et des procédures des contrats de maintenance
• Expérience dans la gestion technique et fonctionnelle d’un bâtiment de recherche et/ou d’hospitalisation ou similaire.
• Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
• Connaissance des principes de démarche qualité
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et de tout autre logiciel nécessaire à l’accomplissement de sa mission

Profil et formation

• Niveau de formation minimum BAC + 3
• Expérience exigée tant que responsable logistique
• Rémunération selon expérience
• Prise de fonction rapide souhaitée

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :

E-mail : micheline.pitaccolo@mediterranee-infection.com